Der „Accounting Manager“

Funktionsumfang

Das Programm ruft die gespeicherten Jobdaten vom Drucker ab und listet diese in einer Übersicht auf. In den Einstellungen können Tinten- und Papierpreise hinterlegt werden, welche das Programm mit den Druckjobs verknüpft und den Preis berechnet. Darüber hinaus lassen sich Kosten für Ersatzteile und Lohn hinterlegen.

Installation und Druckeranmeldung

Nach der Instalation muss dem Programm ein Drucker zugewiesen werden. Dies ist sowohl über eine USB-, als auch über eine Netzwerkverbindung möglich. Verlieren Sie bitte nicht die Geduld, wenn die Registrierung des Druckers scheitern sollte, obwohl dieser sofort im Display erscheint. Die Verzögerung liegt oft daran, dass der Drucker im Ruhemodus oder anderweitig beschäftigt ist.

Daten hinterlegen

Um Preise zu hinterlegen, ist der links im Rahmen angezeigte Drucker zu aktivieren. In der oberen Menüleiste erscheint das Symbol, dass die Seitenanzahl und einen Rechner zeigt.

Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich ein Fenster um Preise für Papier, Tinten und Sonstiges zu hinterlegen. Unter dem Punkt „Sonstiges“ sind zum Beispiel Personalkosten, Verarbeitungsmaterialien oder auch ein Anteil für den Druckkopf und den Wartungstank zu hinterlegen.
Auswertung und Archivierung

Sie können die Preise direkt ablesen, oder über das Tabellensymbol mit dem roten Pfeil als Joblist.csv speichern und mit einem Programm zur Tabellenkalkulation öffnen.